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社葬の知識 : 社葬・お別れの会の準備

社葬・お別れの会・合同葬通知状

社葬・お別れの会・合同葬通知状

社葬・お別れの会・合同葬の通知状(案内状)は、総務部・人事部・秘書室・営業部・購買部・故人の友人知人・ご遺族の関係先などのリストを持ち寄り、通知状(案内状)送付リストを作成して、発送の手配をしていきます。通知状(案内状)は、速やかに送付する必要があります。会社名や役職など宛先に間違いがないか確認も必要です。最新の情報をリスト化しておくとスムーズです。


通知状(案内状)送付リストの作成

案内状リスト
No.企業名カナ部署役職氏名住所TELFAX担当部署備考
株式会社
セレモア
カブシキガイシャ
セレモア
〇〇 〇〇190-
0004
立川市
柏町
1-26-4
042-
534-
1111
042-
534-
1234
営業部来賓持参

通知状(案内状)の印刷・発送

例えば取引先へ500通を発送する場合、筆耕(封筒の表書き)は5日前後かかるため、迅速に通知状(案内状)の文面を作成し、印刷をする必要があります。なお通知状には、返信ハガキと式場の地図を同封いたします。


通知状 [社葬]
通知状 [社葬]

弊社 取締役会長〇〇 〇〇儀

〇月〇日 永眠いたしました

ここに生前のご厚誼を深謝し謹んでご通知申し上げます

なお通夜ならびに密葬は近親者にて相済ませました

つきましては「社葬」を左記の通り執り行います

〇月〇日(〇)〇〇時〜〇〇時
〇〇葬儀場

(東京都〇〇区〇〇町〇丁目〇番〇号)


誠に勝手ながらご香典ご供花ご供物の儀は固くご辞退申し上げます

お手数ながら同封のはがきによりご来否のほどを〇月〇日迄にお知らせくださいますようお願い申し上げます


〇〇年〇月


〇〇〇〇
〇〇〇〇
〇〇〇〇

通知状 [お別れの会]
通知状 [お別れの会]

弊社 取締役会長〇〇 〇〇儀

〇月〇日 永眠いたしました

ここに生前のご厚誼を深謝し謹んでご通知申し上げます

なお通夜ならびに密葬は近親者にて相済ませました

つきましては「お別れの会」を左記の通り執り行います

〇月〇日(〇)〇〇時〜〇〇時
〇〇〇〇ホテル

(東京都〇〇区〇〇町〇ー〇ー〇)


ご来臨の節は平服にてお越しくださいますようお願い申し上げます

誠に勝手ながらご香典ご供花ご供物の儀は固くご辞退申し上げます

お手数ながら同封のはがきによりご来否のほどを〇月〇日迄にお知らせくださいますようお願い申し上げます


〇〇年〇月


〇〇〇〇
〇〇〇〇
〇〇〇〇

通知状 [合同葬]
通知状 [合同葬]

弊社 会長(前社長)〇〇 〇〇儀

かねてより病気療養中のところ〇月〇日 〇〇時〇〇分
永眠いたしました

ここに生前のご厚誼を深謝し謹んでご通知申し上げます

なお通夜式ならびに葬儀・告別式は左記の通り〇〇家と

株式会社〇〇〇〇の「合同葬」をもって執り行います

〇月〇日(〇)〇〇時〜〇〇時
〇月〇日(〇)〇〇時〜〇〇時
〇〇寺全館

(東京都〇〇区〇〇町〇ー〇ー〇)


〇〇年〇月


〇〇〇〇
〇〇〇〇
〇〇〇〇

封筒と返信ハガキ
封筒と返信ハガキ

FAX・メール用
FAX・メール用

訃 報

弊社取締役会長 〇〇 〇〇 儀(〇〇歳)永眠いたしました

ここに生前のご厚誼を深謝し謹んでご通知申し上げます
なお通夜ならびに密葬は近親者にて相済ませました

つきましてはお別れの会を下記の通り執り行います



日時〇〇年〇月〇日(〇) 〇〇時〜〇〇時
場所〇〇〇〇
東京都〇〇区〇〇町〇ー〇ー〇
葬儀委員長株式会社〇〇〇〇 代表取締役〇〇〇〇
喪主〇〇〇〇


※誠に勝手ながらご香典・ご供花・ご供物の儀は謹んでご辞退申し上げます


交通の案内

■〇〇線「〇〇駅」下車、〇〇通り「〇〇〇丁目」交差点から徒歩〇分



社葬お問い合せ先 株式会社〇〇〇〇

総務部 電 話 〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇

F A X 〇〇ー〇〇〇〇ー〇〇〇〇

問い合わせ時間 〇〇時〜〇〇時(平日)


※本項目は、講談社発刊/セレモア監修『社葬のすべて』から、一部内容を引用しております。

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