社葬、お別れ会の準備は何から始める？

１．社葬取扱規程の作成

社葬の準備の第一歩となるのが「社葬取扱規程」の作成です。社葬取扱規程は、役員会の合意を得て取り決めます。社葬取扱規程を作成することで、社葬の規模・形式、葬儀社の選定、式場・日程の決定、概算予算、葬儀委員長の決定など、具体的な「基本方針」が決まります。また、ご逝去直後の対応から社葬執行までの細かな準備・実施をスムーズに行うことができるようになります。

なお、社葬費用を「福利厚生費」として損金処理するためには、「社葬のために通常要すると認められる部分の金額」であることが必要です。それを社葬取扱規程の中で基準化し、会社負担の部分をあらかじめ決めて、明文化しておくとよいでしょう。また、ご遺族との費用配分についても、社葬取扱規程に基づいて、話し合いをスムーズに行うことができます。

2．社葬の基本方針の検討

次に、役員会で「基本方針」を検討します。会社の方針が尊重された社葬を執り行うためにも、基本方針の検討はとても重要なことです。

基本方針では主に、下記の１２の項目について検討しておく必要があります。

３．社内緊急連絡網の作成

万一の訃報にも迅速に対応できるよう「社内緊急連絡網」を作成します。まずは、各部署の責任者へ緊急連絡できるよう整えます。この時点で知らせるのは、社内責任者と主要関係先、株主です。
社内責任者については、第一報をどこまでの社員（役職）に、いつの時点で、どの程度の情報を知らせるのかを決めておき、また、主要関係先については、取引の内容や関係から伝える範囲を決めます。主な株主についてもリスト化しておくとよいでしょう。この段階では、情報が拡散しないよう注意を払うことも必要です。また、これらのリストは、常に最新の情報に更新しておくようにします。
さらに、社内外への連絡手段のほか、搬送の際に誰が安置場所まで同行するのかなど、対応を事前に決めておくと安心です。

４．葬儀社の選定

社葬執行にあたり、頼りになるのが葬儀社の「経験」と「実績」です。信頼できる葬儀社をパートナーに選ぶことで、社葬取扱規程の作成など事前の準備から、アフターフォローにいたるまで、しっかりとサポートしてくれます。
最近では、インターネットを窓口にした葬儀仲介業者が社葬執行のノウハウのない下請けの葬儀社に任せて、トラブルになる事例もでています。確かな社葬を執り行うために、葬儀社選びは慎重に行いましょう。

社葬を成功に導ける葬儀社とは？

上記の項目を考慮して葬儀社を選び、事前準備の段階から相談していくとよいでしょう。社葬取扱規程を定期的に見直し、その時が近づいてきたら、連絡を密に取り合っていきます。葬儀社と一緒に準備を進めていく中で、社葬の概要が定まり、お互いの信頼関係も深まります。結果、社葬も成功へと導かれていきます。
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