社葬を行う
意義と目的
意義と目的
1. 故人の追悼
会社の発展に貢献した故人を偲び、その功績を讃え、感謝とともに弔意を表す厳かな儀式。2. 社外への広報
お客様やお取引先などの関係者に会社の新体制・方針を示すことで、信頼関係を継続できる。3. 社内の結束を高める
社葬を一致協力して行うことで、社員の結束、一体感を高める重要な機会となる。
[ 合同葬終了後の対応 ]
合同葬終了後、総務・人事・秘書のご担当者が行うことは、御礼のご挨拶から各種名簿の整理保管、記録整理、経理上の処理まで多岐にわたります。これらの事後処理を丁寧に行うことが、会社にとって重要です。
1. 関係者への御礼
合同葬でお世話になった方々への御礼のご挨拶は、合同葬における最も重要な仕事の一つです。合同葬終了後、なるべく早く御礼を伝えましょう。特に、弔辞を奉読していただいた方には、遠方でない限り会社の代表者が直接訪問します。また、供花・供物・弔電をいただいた先には、御礼状を速やかに送ります。会葬に対する御礼の新聞広告を出すこともあります。
供花・供物・弔電への御礼の例
会葬御礼の新聞広告
供花・供物・弔電への御礼の例
会葬御礼の新聞広告
2. 記録整理
合同葬終了後の事務処理は総務・人事・秘書のご担当者が中心となり、各種名簿や報告書などの記録整理を行います。整理・作成したものは、すべて葬儀実行委員長に報告し、合同葬の記録として保管・管理しておくことが重要です。
<弔辞・弔電の整理>
いただいた弔辞・弔電はご遺族へお渡しする前に、会社名や役職名をリスト化します。
<香典・供花・供物などの整理>
香典や供花・供物をいただいた先と金額のリストを作成し、整理します。
<会葬者名簿の整理>
会葬者の名刺、記帳カードを整理し、関係先別、会社別などに分けて会葬者名簿として保管・管理します。
<社葬報告書の作成>
合同葬全体の報告書を作成し、葬儀実行委員長に報告します。
<会計報告書の作成>
必要経費の内容を確認し、葬儀社、式場、関連業者などへ支払いをします。その後、全体の費用を総括し、会計報告書を作成します。
社葬の形態
密葬について
社葬、お別れの会の前に行う、
密葬についても承ります
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社葬・お別れの会・
合同葬の流れ
合同葬の流れ
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合同葬の準備
合同葬は亡くなられてから5日〜1週間前後に行われるため準備時間は短く、総務・人事・秘書のご担当者は、事前にさまざまなことを準備する必要があります。内密に準備を進めるケースや、ご家族を交えて相談する場合もあります。事前に準備をしておくことで、会社の意向とご家族の希望を取り入れ、双方の納得・満足できる葬儀を行うことができます。
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合同葬終了後の対応
合同葬終了後、総務・人事・秘書のご担当者が行うことは、御礼のご挨拶から各種名簿の整理保管、記録整理、経理上の処理まで多岐にわたります。これらの事後処理を丁寧に行うことが、会社にとって重要です。
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社葬は会社にとって重要な
リスクマネジメントです。
総務・人事・秘書の実務担当者は
万が一に備え、事前に準備して
おくことが重要です。
リスクマネジメントです。
総務・人事・秘書の実務担当者は
万が一に備え、事前に準備して
おくことが重要です。
社葬セミナー
のご案内
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